【PR】採用業務が限界なあなたへ──「Remoba採用」で実現する人事の新しい働き方

2025年6月14日2025年6月18日

採用業務がつらい……その悩み、共感します

「応募者対応だけで一日が終わった」「採用面談の調整で残業ばかり」「本来やるべき人事戦略にまで手が回らない」

そんな声が、今多くの企業で聞かれています。特に、従業員20〜100名規模の企業では、採用担当が一人もしくは兼務のケースが多く、日々の採用業務が大きな負担となっているのが現実です。

加えて、リモートワークの普及や働き方改革の推進により、採用活動のスピード・精度・柔軟性がより求められる時代になりました。

このような背景の中で、いま注目を集めているのが「採用アウトソーシング（採用代行）」という選択肢です。

採用活動が年々難しくなっている理由

近年、採用活動はますます複雑かつ高度になってきています。その要因を以下に整理してみましょう。

候補者の選択肢が増えている：多様な働き方やリモート勤務可能な求人が増え、求職者の期待も高まっている
採用スピードの重要性：意思決定が早い企業ほど、優秀な人材を早期に確保
媒体・チャネルの多様化：求人媒体、SNS、ダイレクトリクルーティングなど、選択肢が多すぎて最適な設計が難しい
人事のリソース不足：特にベンチャーや中小企業では、戦略的な採用活動に手が回らない

このように、単に「求人を出す」だけでは成果が出づらく、候補者の心を動かすブランディングや細やかな対応が必要となっています。

採用業務が「つらい」と言われる理由

1. 業務範囲が広すぎる

採用業務は一見シンプルに思えるかもしれませんが、実際には以下のような多岐にわたるタスクが存在します。

採用戦略の立案
募集要項の作成
採用媒体の選定と運用
応募者対応（メール、電話、スカウト送信）
面接日程の調整
面接の実施とフィードバック
内定通知および条件提示
入社後フォロー

これを1人で担う、もしくは少人数で兼務している企業では、非常に大きな負担となるのです。

2. 採用成果が出づらい

多忙な中でやっとの思いで母集団を形成しても、書類通過率や面接辞退率が高く、最終的な内定承諾まで至らないケースもあります。労力に見合った成果が出ないと、モチベーションも下がりがちです。

3. 社内調整のストレス

採用に関わる日程調整や意思決定は社内の複数部署をまたぐため、調整業務が煩雑になります。特に、現場責任者や経営層との連携がスムーズでない場合、調整だけで多くの時間を取られてしまいます。

4. 候補者とのコミュニケーション疲れ

応募者への連絡、面談調整、フィードバックの送付、選考辞退時の対応など、候補者とのやり取りにも気を遣うポイントが多く、心理的な負担になります。

今は「売り手市場」なのか？

コロナ禍を経た市場変化

2020年〜2021年はコロナの影響で求人数が激減し、一時的に買い手市場となりました。しかし、2022年以降、特にIT・DX分野を中心に求人が急増し、再び「売り手市場」に転じたと言われています。

2025年の現状は？

2025年現在、以下のような状況が見られます。

有効求人倍率は1.3倍前後と、コロナ前と同水準に回復
若年層（20〜30代）の採用競争が激化
地方企業や中小企業は母集団形成に苦戦
リモートワーク可能な企業に応募が集中

このように、企業側の視点から見ると明らかに"人材不足"が進んでおり、買い手市場とは言いづらい状況です。特に専門スキルを持った人材や、ポテンシャル層の獲得競争は激化しています。

中小企業はますます不利に？

大手企業は、リモート勤務制度や福利厚生、ブランディングの強さを活かして、より多くの応募者を集めています。一方で中小企業では「知名度がない」「条件面で劣る」などの理由から、求人を出しても応募が集まりづらいのが現実です。

採用活動が失敗しやすいパターン

募集要項が曖昧 → 結果としてミスマッチが多発
スピード感の欠如 → 応募者対応が遅れることで選考辞退が増える
面接官の準備不足 → 候補者に悪印象を与え、内定辞退に繋がる
採用チャネルが古い → SNSやダイレクトリクルーティングを活用していない

採用業務をラクにするには

業務の外注・委託 採用業務の一部をプロに委託することで、社内リソースの負担を減らし、戦略業務に集中できます。
採用ツールの導入 ATS（応募者管理システム）やチャットボットなど、ツールの導入で日程調整や応募者対応の効率化が可能です。
ペルソナ設計とチャネル最適化 誰に、どこで、どう届けるかを明確にすることで、広告費や工数の無駄を省くことができます。
社内の巻き込み方を変える 現場メンバーを採用の「当事者」として巻き込む仕組みを作ることで、協力体制を構築しやすくなります。

採用業務がつらいと感じるのは当然です。現代の採用は、単なる事務作業ではなく、高度なマーケティング・広報・コミュニケーションの要素を含む総合職となっているからです。

しかも今は明らかに「売り手市場」。優秀な人材は条件の良い企業に集中しており、限られた予算・人材で戦う中小企業にとっては、ますます厳しい戦いになっています。

だからこそ、採用の在り方を見直し、外部リソースの活用や効率化を進めていくことが、企業にとっての重要な選択肢となるのです。

採用アウトソーシングとは？

採用アウトソーシングとは、採用活動の一部または全部を外部の専門チームに委託する仕組みです。業務範囲は企業によって様々ですが、以下のような業務を代行してもらえます。

求人票の作成・改善
採用媒体の選定と運用
応募者対応（連絡・スクリーニング）
面談・面接の調整
内定者フォロー
採用ブランディング支援

最大のメリットは、ルーティンワークを外部に任せて、社内人事が戦略業務に集中できる点です。特に採用リソースの不足に悩む企業には、大きな助けとなります。

アウトソーシングを使って、採用業務をプロに任せるという選択

採用活動の専門性が高まり続ける中、「自社で全部をこなす」ことが逆に非効率となるケースが増えています。こうした背景のもと、採用業務そのものをアウトソーシングするという流れが急速に進んでいます。

アウトソーシングは、単なるコスト削減の手段ではありません。以下のような効果を実現する“戦略的投資”と捉える企業が増えているのです。

採用の専門性を即座に社内へ取り込める
採用業務のスピードとクオリティが向上
採用チームの業務が効率化し、本質的な人事課題に集中できる

また、「正社員や派遣スタッフが急に辞めてしまった」「アルバイトだと安定性に欠ける」という状況にも柔軟に対応できるのがアウトソーシングの強みです。

Remoba採用とは？業界No.1評価の理由

そんな採用アウトソーシングの中でも、今特に注目を集めているのが「Remoba採用（リモバ採用）」です。

Remoba採用の概要

Remoba採用は、クラウド活用支援分野でアウトソーシングサービスNo.1の実績を持つRemobaが提供する、採用代行専門のアウトソーシングサービスです。

2021年の日本トレンドリサーチによる調査では、「クラウド活用支援アウトソーシングサービスNo.1」にも選ばれており、その信頼性は業界内でも折り紙付きです。

Remoba採用は、スタートアップや中小企業、大手企業、地方企業、個人事業主など、幅広い企業に利用されており、媒体運用から応募者対応、面談・面接の調整、さらには採用戦略の立案・ブランディング設計まで、採用業務をトータルにサポートしています。

オンラインを前提とした柔軟な体制で、チャットやWeb会議を駆使しながら、プロフェッショナルな採用支援をスピーディかつ丁寧に提供できるのが特長です。

Remoba採用の5つの強み

1. ルーティン業務からの解放

応募者対応、社内調整、日程管理といった"人事あるある"なルーチンを完全代行。空いた時間で社員教育や中長期の人事戦略立案に集中できます。

2. 即スタート・安定稼働

急な退職や採用ニーズにも即応可能。人材確保や教育コストをかけずに、即日稼働できる体制が整っています。

3. 質の高いターゲティングとライティング

媒体ごとの採用トレンドを踏まえた求人設計、候補者ごとに最適化された文面作成など、反応率の高いライティングを実践します。

4. 採用レベルを戦略的にアップ

有名企業の人事から数百項目のTodoを洗い出し、戦略〜内定フォローまでの11フェーズをカバー。採用力の底上げが図れます。

5. 安心のセキュリティ体制

独自のセキュリティサービスにより、大手企業からの導入実績も豊富。個人情報を扱う採用業務において安心です。

Remoba採用 vs 競合他社比較

比較項目	Remoba採用	大手採用代行A社	中堅代行B社	フリーランス系代行C
対応範囲	媒体運用～戦略立案・ブランディングまで一気通貫	応募者対応中心（上流設計は別料金）	面談調整や連絡代行が中心	業務範囲は個人に依存
対応スピード	即日～数日で稼働可能	担当決定まで1～2週間かかることも	担当の稼働状況による	個人のスケジュールに依存しやすい
品質管理体制	専属プロチームが分担＋チェック体制あり	分業体制だがプロジェクト単位	スタッフ依存型	ノウハウにバラつきがある
セキュリティ体制	独自のセキュリティ設計で大企業導入実績多数	業界標準レベル	場合により個人メールなどを使用	情報管理リスクが高い
価格帯	中程度（コストに対して価値あり）	高価格帯	価格重視の設計	安価だが安定性に課題あり
コミュニケーション	チャット・Web会議など柔軟に対応	担当者によって差がある	メール中心	個人との直接やり取りが基本